Algemene voorwaarden Ace Communicatie & Projectcoördinatie

​

KvK-nummer: 74848135

BTW-id: NL001145028B04

​

​

Artikel 1 Definities:

In deze algemene voorwaarden worden onderstaande termen met de daarnaast genoemde betekenis gebruikt, tenzij anders is aangegeven.

 

Opdrachtnemer: Ace Communicatie & Projectcoördinatie, gevestigd te Wagnerlaan 4, 5216 GG ‘s-Hertogenbosch, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer 74848135 en vertegenwoordigd door eigenaar M.K. le Mahieu, hierna te noemen ACP.

 

ACP is een eenmanszaak gericht op tekstbewerking, communicatieadvies en projectcoördinatie.

 

Opdrachtgever: De natuurlijke- of rechtspersoon die te kennen heeft gegeven gebruik te willen maken van de door ACP aangeboden diensten.

 

Opdracht: Iedere door ACP met de opdrachtgever te sluiten overeenkomst c.q. opdracht die betrekking heeft op de door ACP aangeboden diensten.

 

Artikel 2 Toepasselijkheid:

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, opdrachten en offertes waarbij ACP diensten aan een opdrachtgever levert, ook indien deze diensten niet (nader) in deze voorwaarden zijn omschreven.

 

2. Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op opdrachten met ACP, waarbij derden betrokken worden.

 

3. Van deze algemene voorwaarden kan slechts afgeweken worden indien dit uitdrukkelijk schriftelijk wordt overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn niet geldig. De toepasselijkheid hiervan wordt ook uitdrukkelijk door ACP van de hand gewezen.

 

4. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen alle overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven. ACP en opdrachtgever zullen indien dit het geval is in overleg treden om nieuwe bepalingen overeen te komen, ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling(en). Hierbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van deze bepaling(en) in acht genomen. Bij onduidelijkheid over de uitleg of inhoud van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dienen deze ‘in de geest’ van deze algemene voorwaarden te worden uitgelegd. Situaties die niet in deze algemene voorwaarden zijn geregeld, dienen te worden beoordeeld ‘in de geest’ van deze algemene voorwaarden.

 

5. Indien ACP niet steeds strikte naleving van deze algemene voorwaarden verlangt, dan betekent dit niet dat de bepalingen van deze algemene voorwaarden niet van toepassing zijn, of dat ACP in enige mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze algemene voorwaarden te verlangen.

 

6. ACP is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Grote inhoudelijke wijzigingen worden (bij voorbaat) met Opdrachtgever besproken.

 

Artikel 3 Offertes en overeenkomsten:

1. Overeenkomsten kunnen zowel mondeling, schriftelijk, als ook via een offerte tot stand komen.

 

2. Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele verzend-, transport- en portokosten, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

 

3. Offertes van ACP zijn gebaseerd op de informatie die door  Opdrachtgever is gegeven. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle voor de opzet, uitvoering en afronding van de opdracht essentiële informatie heeft gegeven.

 

4. ACP kan gebruik maken van offertes, waarbij de geldigheidsduur steeds zal worden vermeld. Indien de geldigheidsduur niet wordt vermeld geldt hiervoor een termijn van 0 dagen.

 

5. Het enkel uitbrengen van een aanbieding verplicht ACP niet tot het sluiten van een overeenkomst. Als datum van totstandkoming van de overeenkomst zal gelden de datum van de bevestiging door ACP.

 

6. ACP kan niet aan offertes worden gehouden, indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte, of een onderdeel daarvan, kennelijke vergissingen en/of verschrijvingen bevatten.

 

7. Eventuele offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

 

Artikel 4 Algemene verplichtingen van partijen:

1. Opdrachtgever en ACP zullen beiden meewerken aan overeengekomen procedures en zullen elkaar de voor de goede uitvoering van de werkzaamheden benodigde informatie zo spoedig mogelijk, nadat de wederpartij daarom heeft gevraagd ter beschikking stellen. Voorwerpen, materialen en/of gegevens, die de Opdrachtgever ter beschikking heeft gesteld aan ACP, worden gehouden voor rekening en risico van de Opdrachtgever.

 

2. Opdrachtgever en ACP zullen elkaars belangen noch binnen noch buiten deze overeenkomst onnodig schaden.

 

3. ACP verplicht zich alle informatie van vertrouwelijke aard door of namens Opdrachtgever verstrekt geheim te houden.

 

Artikel 5 Terbeschikkingstelling van informatie en medewerking:

Opdrachtgever verstrekt ACP tijdig alle documenten, informatie en contacten, die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.

 

Artikel 6 Uitvoering van de opdracht en het daarbij betrekken van derden

1. ACP voert de werkzaamheden uit in het kader van de opdracht, naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.

 

2. Indien het nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht, heeft ACP het recht de dienst, geheel of ten dele, door derden uit te laten voeren. Dit geschiedt zoveel mogelijk in overleg met opdrachtgever. ACP doet hierbij zijn uiterste best om de overeengekomen verplichtingen en kwaliteiten te bereiken.

 

3. ACP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden die door derden worden verricht. Eventueel ingeschakelde derden dienen zelf voor een dekkende aansprakelijkheidsverzekering zorg te dragen.

 

4. Als door ACP of door ACP ingeschakelde derden, voor de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers of derden in redelijkheid gewenste faciliteiten. Opdrachtgever zal ACP vrijwaren voor aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden welke het gevolg is van het handelen of het nalaten van de Opdrachtgever of van onveilige situaties in diens organisatie.

 

Artikel 7 Wijziging van de opdracht:

1.  Opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed als partijen tussentijds besluiten te wijzigen van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Wanneer door Opdrachtgever tussentijds wijzigingen ontstaan in de uitvoering van de opdracht, brengt ACP in beginsel de noodzakelijke aanpassingen aan in opdracht van Opdrachtgever. ACP kan, zonder daarmee in gebreke te komen, een verzoek tot wijziging, aanvulling of intrekking van de overeenkomst weigeren, indien dit kwalitatief gevolgen zou hebben voor de te leveren dienst.

 

2. Eventuele aanvullende afspraken of aangebrachte wijzigingen zijn slechts geldig indien ACP deze schriftelijk heeft bevestigd.

 

3. Indien wijziging meerwerk ten gevolgen heeft, mag ACP de extra kosten voor wijziging van de opdracht bij Opdrachtgever in rekening brengen. ACP zal Opdrachtgever van te voren inlichten. ACP brengt geen meerkosten in rekening als de wijziging of aanvulling van de opdracht het gevolg is van omstandigheden die aan hemzelf kunnen worden toegerekend.

 

4. Voor zover zich bij de uitvoering van de opdracht onvermijdelijke afwijkingen ten opzichte van een offerte voordoen, zal ACP  Opdrachtgever hierover in een zo vroeg mogelijk stadium inlichten. Overschrijdingen van offertes tot 10% worden als begrotings risico door Opdrachtgever geaccepteerd en behoeven dan ook niet als zodanig te worden gemeld.

 

5. ACP behoudt zich het recht voor om wettelijk vastgelegde prijsstijgingen en onverwachte redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten, die plaatsvinden tussen opdrachtbevestiging en de uitvoering van deze opdracht, aan de opdrachtgever door te berekenen. ACP is verplicht eventuele prijswijzigingen zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever mede te delen en toe te lichten.

 

Artikel 8 Auteursrecht en licentie:

1. Op elk werk van ACP is volgens de Nederlandse wet automatisch het auteursrecht van toepassing.

 

2. Alle door ACP verstrekte informatie, aanbiedingen, offerte verrichte ideeën, gemaakte teksten, strategische/creatieve concepten en ontwerpen, of andere stukken zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt in het kader van de opdracht en mogen door Opdrachtgever niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt worden of ter kennis van derden worden gebracht zonder voorafgaande toestemming van ACP.

 

3. ACP behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die het toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. ACP heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht. ACP behoudt hierbij het recht de geleverde materialen voor eigen promotiedoeleinden te gebruiken in zijn portfolio.

 

4. Indien ACP producten op basis van aanwijzingen van Opdrachtgever vervaardigt, staat Opdrachtgever ervoor in dat daardoor geen rechten van derden zullen worden geschonden.

 

5. Opdrachtgever verkrijgt van ACP een in tijdsduur onbeperkte licentie voor het gebruik van auteursrechtelijke beschermde werken, die door ACP in de uitvoering van de overeenkomst ten behoeve van  Opdrachtgever worden gemaakt, met dien verstande dat de licentie slechts geldt zodra en zolang Opdrachtgever voldoet aan de financiële verplichtingen, die verband houden met de beschikbaarstelling van het auteursrechtelijk beschermde werk.

 

6. De in het voorgaande bedoelde licentie geldt uitsluitend voor gebruik van het werk door Opdrachtgever zelf. Gebruik door derden is niet toegestaan.

 

7. De in voorgaande bedoelde licentie geldt niet voor het gebruik van werk in een door Opdrachtgever aangepaste vorm. Voor publicatie in aangepaste vorm, dient eerst toestemming gevraagd te worden aan ACP.

 

8. ACP is gerechtigd het in opdracht vervaardigde te signeren of  Opdrachtgever te vragen om een naamsvermelding aan te brengen.

 

Artikel 9 Betaling en incassokosten:

1. Betaling dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te geschieden, op een door ACP aan te geven bankrekeningnummer.

 

2. Na het verstrijken van de betalingstermijn zal ACP een ingebrekestelling sturen met een laatste betalingstermijn.

 

3. Indien Opdrachtgever in verzuim is met de tijdige betaling van een factuur, dan is deze na de termijn van de ingebrekestelling wettelijke rente verschuldigd. De wettelijke rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag. Daarnaast worden incassokosten ten bedrage van 15% van het factuurbedrag in rekening gebracht, met een minimum van € 40,-.

 

4. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op Opdrachtgever worden verhaald. Opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.

 

Artikel 10 Klachten:

1. Klachten over de verrichte werkzaamheden moet Opdrachtgever binnen twee weken na factuurdatum, dan wel indien dit tijdstip later ligt, uiterlijk binnen drie weken na afronding van de betreffende werkzaamheden, kenbaar maken aan ACP en wel via telefoon (0623232982) of e-mail (hello [at] acecommunicatie [punt] nl). De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming bevatten, zodat ACP hier adequaat op kan reageren.

 

2. Eventuele klachten zullen door ACP binnen twee weken beantwoord worden. Daargelaten de situaties waarin dit niet mogelijk is. Indien dit het geval is deelt ACP dit zo spoedig mogelijk mede en doet hij zijn uiterste best om zo spoedig mogelijk alsnog te reageren.

 

3. Indien een klacht – naar de mening van ACP – gegrond is, zal ACP de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor Opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door Opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

 

4. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, is ACP aansprakelijk, binnen de grenzen van artikel 11.

 

Artikel 11 Aansprakelijkheid:

1. ACP is slechts aansprakelijk voor schade die Opdrachtgever lijdt door tekortkomingen van ACP bij uitvoering van enige tussen partijen gesloten overeenkomst c.q. opdracht indien en voorzover de schade het gevolg is van opzet en/of grove schuld van ACP.

 

2. ACP is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade. Onder indirecte schade wordt verstaan; gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

 

3. Opdrachtgever vrijwaart ACP voor alle aanspraken van derden uit hoofde van door deze derden geleden schade, voortvloeiende uit de toepassing of het gebruik van het resultaat van de werkzaamheden van ACP door Opdrachtgever of door een ander aan wie Opdrachtgever dat resultaat ter beschikking heeft gesteld, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of aantoonbare grove schuld van ACP.

 

4. ACP is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, ontstaan doordat ACP is uitgegaan van door of namens Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

 

5. De aansprakelijkheid van ACP is beperkt tot éénmaal de hoogte van het betreffende factuurbedrag, dan wel de periode van het factuurbedrag waarop de schade betrekking heeft.

 

Artikel 12 Geheimhouding:

Beide partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst hebben gekregen, geheim te houden. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is aangegeven of als dit blijkt uit het (soort) informatie.

 

Artikel 13 Overmacht:

1. ACP is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de opdrachtgever indien ACP daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling, of wegens in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.

 

2. Indien er sprake is van overmacht zal Opdrachtgever, ACP hiervan direct schriftelijk op de hoogte stellen, onder vermelding van de oorzaak  van de overmacht.

 

3. ACP heeft het recht, gedurende de periode dat de overmacht duurt, zijn verplichtingen uit de overeenkomst op te schorten.

 

4. Opdrachtgever heeft na de mededeling dat sprake is van overmacht aan de zijde van ACP het recht de opdracht schriftelijk te annuleren.

 

Artikel 14 Opschorting en ontbinding:

1. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig aan ACP worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan ACP zijn verstrekt, heeft ACP het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.

 

Artikel 15 Geschillen:

1. In geval van geschillen die voortkomen uit een overeenkomst tussen Opdrachtgever en ACP, of uit daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen proberen deze in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation.

 

2. Blijkt het onmogelijk een dergelijk geschil op te lossen met behulp van mediation, dan zal het geschil worden beslecht door de bevoegde rechter.

 

Artikel 16 Toepasselijk recht:

Op elke opdracht tussen ACP en Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. Ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of wanneer opdrachtgever in het buitenland woont of is gevestigd. De bevoegde rechter zal de rechter in het arrondissement Noord-Brabant, tenzij dwingendrechtelijke regels zich daartegen verzetten.

​